海南省福利彩票发行中心就“海南福彩2023年‘爱之光影 向上向善’公益摄影大赛项目”所需服务，现组织竞争性磋商，欢迎符合条件的国内服务商前来参加，有关事项如下：

一、项目基本情况

(一)项目名称：海南福彩2023年“爱之光影 向上向善”公益摄影大赛项目

(二)项目概况：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面贯彻落实党的二十大精神，弘扬福利彩票“扶老、助残、救孤、济困”的发行宗旨，传播“公益、慈善、健康、快乐、创新”的福彩文化，省福彩中心开展海南福彩2023年“爱之光影 向上向善”公益摄影大赛，面向社会征集公益摄影作品51幅，围绕我中心工作的成就和对社会福利、公益慈善事业作出的贡献，引导广大群众积极参加公益活动，提高公益意识，提升福彩品牌影响力。同时建立我中心照片宣传素材库，继续积蓄“向上向善”的公益力量。现对海南福彩2023年“爱之光影 向上向善”公益摄影大赛项目进行采购。

(三)采购方式：参照“竞争性磋商”，采用“综合评分法”选取服务商。

(四)经费预算：24.755万元（其中包含奖金及证书、公证人员、专家评委费用共计13.655万元。）

(五)合同履行期限：自合同签订日起四个月内。

(六)本项目不接受联合体投标、分包或转包。

二、采购需求

（一）项目时间安排

1.作品征集：40天

2.专家评审：作品征集结束后，择期开展专家评审，并将获奖作品进行公示（公示期不少于1个工作日）。

3.“最佳人气奖”网络投票：获奖作品公示结束后，择期开展网络投票，评选投票数最高的作品为“最高人气奖”作品并进行公示（公示期不少于1个工作日）。

4.奖金及证书发放：公示期结束后进行奖金和证书发放

5.作品展览：在福彩大厦一楼大厅进行获奖作品展览（展览期为30天）。

（二）项目具体需求

1.活动前期：具备本次摄影大赛工作团队，做好本次活动相应分工，包括但不限于：

（1）拟定摄影大赛活动征稿启示及时间安排。

（2）期间完成征集邮箱的申请等准备工作。

（3）完成摄影大赛活动征集稿件撰写及此次活动媒体群建立，便于此次大赛活动整体宣传，保持活动的整体热度及保证活动的宣传效果。

（4）本次摄影大赛活动主题海报、视频等宣传素材的设计。

2.活动中期：处理大赛作品投稿、日常事务、邀请新闻媒体宣传等相关事宜,包括但不限于负责聘请我省摄影界具有权威摄影家组成大赛评委、制定参赛条件、奖项设置、参赛作品征集及标准、专家评审、组织线上网络投票评选“最佳人气奖”、获奖证书、其他费用等环节。

3.活动后期：优秀作品评选及公示结束后，负责奖金及证书发放，及在省福彩中心一楼大厅设置作品展览（展览期为30天）。包括但不限于作品展览、设备租赁、展览场景布置、搭建人工运输等相关事宜。

4.服务要求：

（1）本项目征集的服务商必须具备摄影比赛经验。

（2）本次大赛作品评选要求参赛作品紧扣主旋律，以“公益、慈善、健康、快乐、创新”福彩文化理念为主题，展现福利彩票“扶老、助残、救孤、济困”的发行宗旨，弘扬社会正能量，符合中国福利彩票的品牌形象。

（3）为确保参赛作品评审环节的公平、公正、公开的原则，将在评审环节聘请第三方公证机构全程进行监督公证，以保证摄影大赛评审的公平、公正、公开。

（4）本届大赛面向全国摄影工作者、摄影爱好者、各级福彩机构工作人员，彩票销售人员、在民政系统的养老机构和儿童福利机构、慈善机构里长期从事宣传工作人员征稿。作品内容仅限于海南省地域范围内，凡到过海南旅游或从事其它活动的中外摄影家和摄影爱好者只要作品内容以海南的民风、民俗、敬老爱老、助孤、慈善活动等均可参赛，作品需体现海南福彩文化。参赛作品可使用数码相机、手机、无人机拍摄，要求主题鲜明、特点突出、场景真实、图像品质优异，单幅组照（限3-5幅）黑白彩色不限。其中反映海南福彩公益金资助项目建设类照片，海南福彩销售网点形象、销售人员售票、彩民购票、彩民获奖时生动场景等相关照片均可优先入选。

（5）作品须采用高质量JPG格式的电子版图片,图像分辨率为300dpi,不小于5M；组照不超过3组，每幅作品配50-80字以内文字说明；投稿上传图像数据的长边不得小于2000像素。参赛作品禁止进行画面元素、效果的ps处理，仅允许裁剪，缩小及轻微的亮度、饱和度、对比度调整；禁止加签名、边框、水印等能代表个人信息的文字、符号或图片。投稿作品须注明“2023年海南福彩摄影大赛”，并备注“标题+作者姓名+联系方式”。本次赛事不接受往期各类参赛获奖作品。

5.活动组织策划

（1）负责活动项目全程的执行，设计具体可执行项目实施方案，包括但不限于大赛活动组织策划、评委及工作人员邀请、评选活动场地安排、物料购置、活动实施、整体活动安全保障、媒体推广、网络投票、证书颁发、作品展览等内容。

所有奖项均由承办单位颁发荣誉证书，各奖项评审由摄影界资深专家、省级摄影师等组成专家评审团，对参赛作品进行专家评委评审确定各奖项获奖作品，公示期结束后，对专家评审出的获奖作品组织线上网络投票，按投票票数最高确定1幅作品为“最佳人气奖”作品。

（2）印制出版优秀作品影集：由服务商负责画册设计选编、图片制作，印制“海南福彩2023年‘爱之光影 向上向善’公益摄影大赛”优秀作品画册40册精装本。

（3）项目结束后，提交获奖作品影集电子版（一式两份）。

（4）作品展览：由服务商负责获奖作品展览相关事宜，在福彩大厦一楼大厅设置获奖作品展览，展览期为30天。

（5）提供具体可执行的项目方案。

6.活动推广

（1）前期预热（10天）

①在大赛正式启动前，建立媒体新闻发稿群，正式启动通稿发布，把征集要求、形式及流程做相应的公布，并且公布参赛作品征集渠道，届时安排不少于5家省级媒体单位将征集参赛要求全网推送活动开始公示。

②负责邀请专属渠道公布征集，邀请海南省摄影家协会、海南省女摄影家协会等社团团体对会员进行定向征集，提高照片征集数量和质量。

（2）中期宣传（作品征集期内）

①整个活动征集参赛预估在40天作品征集期内。每半个月由专人撰写征集活动的动态报道，并把福彩公益属性及品牌文化整合到该活动中，稿件交由福彩相关人员审核后，保证每半个月内将安排3家省级媒体刊发该摄影大赛征集活动通知及大赛的动态报道。

②在作品征集正式结束，及时开启下一阶段的评审工作。

（3）后期宣传

安排4家以上省级媒体发布获奖作品，并进行公示（作品公示为期1个工作日）及总结性新闻报道。

（三）供应商资质条件

1. 在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（提供“三证合一”营业执照副本复印件，供应商为事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”复印件，供应商为社会团体（或组织）的，提供社会团体（或组织） 法人登记证书复印件） 。

2. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（须提供2023年1月至今任意1个月的缴纳税收证明和社保缴费记录证明复印件，以银行付款凭证或完税证明为准）。

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度[提供2023年1月至今任意1个月的财务报表（包括资产负债表、现金流量表、利润表或损益表）复印件或会计师事务所出具的2022年度财务审计报告复印件或银行出具的资信证明材料复印件。

4.提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（加盖公章）。

5.服务商（包含法定代表人）无不良信用记录。（提供“信用中国”信息查询结果，加盖公章。）

6.本项目不接受以联合体形式参加采购活动。

7. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供资格承诺函）。

8.符合法律、行政法规规定的其他条件。

三、著作权说明 

（一）凡参与摄影作品征集者，视为同意本活动方案，作品一经获奖，主办方可将获奖作品用于公益性展览、展示、出版、发行、公告及宣传等，投稿获奖后即视为授权。主办方对获奖作品、姓名和其他必要信息拥有使用权，不再另行支付报酬。

（二）采购方有权以任何形式永久使用获奖作品（包括进行再设计、发行销售、展示、出版及其它使用），由此产生的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权等）归采购方所有。

（三）采购方有权对获奖作品进行任何形式的修改而无须征得应征者的同意。

（四）应征者不得在任何时候以任何方式向采购方主张分享利用获奖作品所带来的利润或者其他利益。

（五）所有获奖作品若有侵犯他人知识产权行为，由应征者自行承担法律责任，采购方不承担任何责任，并保留向相应个人、团体追究和索赔的权利。

（六）应征者提供的作品视为得到其所在公司或单位许可，由此产生的纠纷采购方有权进行追溯。

四、违约责任

1.除不可抗力因素外，服务商应严格按照采购方的要求完成，如因服务商原因，未按照规定履行义务或要求解除合约关系，返还采购方已支付的款项，并向采购方支付已付款项的 5%作为违约金，造成损失的，还应赔偿采购方因此遭受的损失。

2.如服务商提供的服务不符合采购方所要求的质量标准、服务标准，采购方有权要求服务商立即重新提供服务，若服务商不改正，采购方有权不予支付该活动的费用，由此造成采购方损失的，有权要求服务商予以赔偿。

3.活动期间，若服务商提供的服务出现任何问题，服务商在接到采购方投诉后，必须及时作出反应，并及时解决该问题。若因服务商未能及时解决，使采购方遭受损失，则服务商因承担相应责任。

4.如因服务商原因导致人身及财产受损，均由服务商承担全部法律责任。

5.如在活动过程中，由于服务商及其工作人员导致本次活动无法正常进行或者出现意外事故无法继续进行的，服务商应向采购方支付本合同总金额的违约金，造成采购方损失的，还应赔偿损失。

五、验收标准

活动结束后，服务商需向采购方提供活动小结，包括但不限于活动开展详情、活动触达人群、活动亮点、不足、媒体推广情况介绍。

六、报名时间

2023年8月14日至2023年8月16日

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

八、递交响应文件时间、地点及方式

（一）递交时间：截止2023年8月16日17:30前。

（二）递交地点：海南省海口市美兰区青年路5号海南省福利彩票发行中心1023办公室。

（三）递交方式：响应文件分别装订成册。

1.符合“供应商资质要求”的佐证材料。

2.对照《海南福彩2023年“爱之光影 向上向善”公益摄影大赛项目综合评分细则》所列评分细则，形成的竞标材料。

九、开（评）标时间及响应文件开启时间

开（评）标时间以采购人电话通知为准，地点：海南省海口市美兰区青年路5号海南省福利彩票发行中心，响应文件需密封，现场开启。

十、联系方式

1.采购人：海南省福利彩票发行中心

2.采购人机构所在地点：海口市美兰区青年路5号

3.联系人：张女士

4.联系电话：66893663、65236827

附件：海南福彩2023年“爱之光影 向上向善”公益摄影大赛综合评分细则.docx

海南省福利彩票发行中心    

2023年8月9日